近年来,鸠江区法院案件数量逐年递增,截止目前,院库存档案存放量约13万余卷,库房饱和率已达96%,严重制约档案利用归档等相关工作的开展。为加快推进标准化档案库房建设,实现档案管理的标准化、科学化,确保馆藏档案安全保管,保障案卷归档的及时性有效性,提升我院档案利用效率。经鸠江区府院联席会议研究决定,由区档案馆协调一间总面积约70平方米标准化档案库房移交我院使用。并于1月10日启动档案移库工作,共完成25914卷诉讼档案的移库搬迁。
为确保档案移库工作的顺利进行,我院成立了档案移库工作领导小组,召开专题会议动员部署,研究制定移库方案。在移库工作中,领导小组从人员配备、搬运方式及时间节点做了详细的安排并严格遵照实施。移库搬运前,安排专人对待移库档案进行清单核对,并一一造册登记;移库过程中,工作小组全程监督、分类装箱、标示标号、加盖封条,专业搬运公司全程轻拿轻放,摆放档案小心谨慎,运输时由法警全程押运监督,确保了档案的安全、完整;移库完成后,再一次核对上架排列情况,确保移库工作圆满完成。
此次档案移库大大缓解了我院库房胀库现状,对加强标准化档案库房建设,申报档案评议评价等相关工作顺利开展提供设备保障。档案移库工作的圆满完成,是府院联动的成果展示,更是鸠江区政府大力支持法院工作的有力体现,为进一步提升我院档案规范化建设,服务审判执行工作,更好践行为民服务提供有力保障。
综合办 孙梦